Составление доверенности в 1С

1С от одной версии к другой может различаться.

Изменение названий, расположение кнопок и т.д. может быть разным.

Инструкция сделана на версии "1С:Предприятие 8.5 (8.5.1.1236)".

Конфигурация "Управление нашей фирмой (УНФ), редакция 3.0 (3.0.13.314)"

Дальше два пути.

Либо выбрать уже готового получателя, либо создать нового. Зависит от обстоятельств.

Первым рассмотрим выбор готового получателя.

Начинаете вводить фамилию и выбираете уже готового получателя.

Осторожнее с однофамильцами, у которых совпадают полностью ФИО.

Далее рассмотрим создание нового получателя.

Заполняем данные того, кто будет забирать груз/документы/почту и подписывать накладные от нашего имени.

Нажимаем на "+" (создать доверенное лицо, если такого человека нет в 1С).

Заполняем данные.

1. Удебиться что, физ. лицо правильное.
2. Вид документа, обычно это паспорт РФ.
3. Серия и номер паспорта. Серия пишется в два блока с пробелом по середине.
4. Кем выдан паспорт.
5. Страна выдачи паспорта.
6. Код подразделения из паспорта.
7. Нажимаем Записать и закрыть.

Открываем счёт(а) по которому надо забрать груз.

Выделенные данные понадобятся для составления доверенности.

Заполняем данные:

1. Убедиться, что доверенное лицо, то что нужно.
2. Выбираем фирму, от которой будут получать груз (эта та фирма, от которой платили за товар, по которой надо его получить).
3. Выбираем банковский счёт (почти всегда выбирайте стандартный, не задумываясь).
4. Выбираем поставщика (фирма из счёта на оплату, по которой будите забирать груз).
5. Выбираем или создаём договор, если он есть. Если нет, то оставляем Основной договор.
6. Выбираем срок действия доверенности, с небольшим запасом.
7. Убедимся, что поставщик не изменился.
8. Выбираем по какому документу будем забирать груз. В данном случае это два счёт, надо вписать их данные.
9. Переходим в пункт Запасы.
10. Нажимаем Добавить, вводим Наименование товара, Единицы измерения (шт., компл. и т.д.), вводим Количество в формате тысячных (1шт. это 1,000, 10шт., это 10,000)

Далее Записать и нажать на кнопку печати (значок принтера), далее М-2а, чтобы распечатать или сохранить PDF файл.

Если нужно распечатать, то нажмите на кнопку Печать.

Если нужно сохранить, то нажмите на значок Дискета.

Далее выберите путь для сохранения и тип файла, к примеру PDF, Excel и т.д. или несколько типов одновременно.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если надо отправить документ по ЭДО, то сохраняем его в PDF и отправляем по ЭДО. Вручную подпись и печать ставить не надо, всё будет электронное.

Если надо оригинал доверенности на бумаге, то распечатываем. Ставим подпись того, чьё имя указано в получателе груза, подпись руководителя, главного бухгалтера, ставим печать.