Правила работы с накладными

Форма не доделана, ожидается коррекция текста, дополнения и улучшения.

Кто может подписывать документы

Документы на фирму ООО “Автоматыру” может подписывать только тот, кто получает зарплату с этой фирмы.

В качестве исключения, если нет другого выхода, то можно расписаться за Чемекова Евгения, образец подписи чуть ниже, имя написать своим почерком. При получении груза/услуги роспись ставить только на копии поставщика, НА НАШЕЙ КОПИИ НИЧЕГО НЕ ПОДПИСЫВАЙТЕ.

Документы на фирму ООО “Рутерминал” может подписывать только Митришкин Сергей, а так-же тот, кто получает зарплату с этой фирмы.

В качестве исключения, если нет другого выхода, то можно расписаться за Митришкина Сергея, образец подписи чуть ниже, имя написать своим почерком. При получении груза/услуги роспись ставить только на копии поставщика, НА НАШЕЙ КОПИИ НИЧЕГО НЕ ПОДПИСЫВАЙТЕ.

Когда надо подписать накладную о приёме груза ОТ ПОСТАВЩИКА/МАГАЗИНА/ЗАВОДА и т.д.

В накладной смотрим на фирму на которую поставщик привёз груз или услугу. Это может быть ООО “Автоматыру”, ООО “Рутерминал” и возможно другие фирмы.

Ставим печать ИМЕННО ЭТОЙ ФИРМЫ НА КОТОРУЮ ПРИВЕЗЛИ ГРУЗ.
Подписываем документы СОГЛАСНО ФОРМЕ, ОНА ВЫШЕ, на разные фирмы подписывают разные люди!
Один комплект документов (это может быть накладная, акт о доставке, гарантийный талон и т.д.) остаётся у поставщика
Второй комплект документов остаётся у нас. Его подписывать не надо.
Второй комплект положить на стол кладовщику в нижнюю ячейку под котом.

Место подписи отмечено жёлтым на накладной ниже.

Если груз отпускают по ДОВЕРЕННОСТИ, то дополнительно в синем поле ввести “По доверенности №___ от ..____г., выданной ООО “ФИРМА””, это касается как при получении нами груза, так и отгрузки терминалов и оборудования.